Aiuto e risposte

Domande frequenti

Come funziona HUBRYOX — dai ruoli e dai permessi a eventi, documenti e pagamenti, fino alle cose che si imparano una volta sola. Cerca una parola o entra in un blocco.

🧭Primi passi

HUBRYOX in una frase?

Una casa per le comunità di apprendimento e per i gruppi di ogni tipo: chat, eventi con biglietti, calendario, documenti, note, board, biblioteca e flashcard in un unico posto — un account, nove lingue, senza pubblicità e senza feed algoritmico.

Quanto costa HUBRYOX?

Iniziare è gratuito, e resta tale — non è una prova. I piani a pagamento (Starter, Team, Business) aumentano il numero di membri e la capacità. I membri già presenti non vengono mai esclusi quando si raggiunge un limite.

Serve un account per ogni gruppo?

No. Un account, quante community vuoi. Passi dall’una all’altra dalla barra in alto; le ultime usate stanno davanti.

Da dove comincio dopo la registrazione?

Dalla home. È la tua scrivania: la settimana a colpo d’occhio, le aree usate di recente e l’essenziale come riquadri. Da lì parte ogni strada.

In che lingua vedrò HUBRYOX?

Nella tua — l’interfaccia esiste per intero in nove lingue (tedesco, inglese, francese, italiano, spagnolo, polacco, portoghese, russo, turco). La imposti nel profilo e vale ovunque, anche nelle e-mail e nei PDF.

Ho ricevuto un link d’invito — cosa succede quando lo apro?

Prima vedi dove sei invitato. Se non hai ancora effettuato l’accesso, il link ti accompagna nella registrazione e poi ti porta direttamente a destinazione — non devi ricercarlo.

🔑Ruoli e permessi

Quali ruoli esistono in un’organizzazione?

Quattro: Proprietario (tutto, anche eliminazione e fatturazione), Admin (gestire, ma non eliminare l’organizzazione), Membro (collaborare) e Osservatore (vedere tutto, non modificare nulla). Gli stessi quattro livelli valgono nei workspace.

Cosa può fare esattamente un osservatore?

Leggere ed esportare — nient’altro. Un osservatore vede note, documenti, board, appuntamenti e ore, ma non può creare, modificare o eliminare. Vale in ogni area, non solo nella visualizzazione.

Cos’è un admin della chat — è lo stesso di un admin dell’organizzazione?

No, e la differenza conta. Un admin della chat può fare solo cose di chat: rinominare il gruppo, impostarne l’immagine, fissare messaggi, attivare la modalità annunci, gestire i temi, aggiungere membri. Non concede alcun diritto nell’organizzazione, nel workspace o nell’evento. Chi viene promosso in chat resta nell’organizzazione esattamente ciò che era.

Un cambio di ruolo nell’organizzazione agisce sulla chat?

In questa direzione sì. Proprietari e admin dell’organizzazione sono automaticamente admin nella chat dell’organizzazione, e una promozione o retrocessione successiva li segue. L’organizzazione è la fonte, la chat segue — non devi curare nulla due volte.

E al contrario?

Al contrario nessun ruolo risale. Diventare admin della chat non ti rende admin dell’organizzazione. L’unico collegamento verso l’alto è l’appartenenza: chi arriva nella chat dell’organizzazione tramite un link diventa almeno osservatore dell’organizzazione — così nessuno ha bisogno di un secondo invito.

Perché la mia promozione nella chat dell’organizzazione non regge?

Perché lì la fonte è l’organizzazione: la sincronizzazione successiva riporta il ruolo di chat a ciò che dice il ruolo nell’organizzazione. Se qualcuno deve essere admin della chat stabilmente, promuovilo nell’organizzazione. I gruppi liberi e le chat degli eventi non hanno una fonte — lì la promozione resta.

Chi può gestire un evento?

Chi lo ha creato, più proprietari e admin dell’organizzazione ospitante. Il creatore è anche il primo admin della chat dell’evento.

💬Chat e messaggi

Da dove vengono i gruppi nella mia messaggistica?

La maggior parte nasce da sola dalla struttura: una chat per organizzazione, per evento, per workspace (un canale interno del team e uno per i clienti) e per prenotazione di talenti. Più i messaggi diretti e i gruppi che crei tu.

Cosa sono i temi in chat?

I temi mettono ordine senza spezzare la conversazione. Un tema è un titolo più tutti i contributi collegati; accanto continua la chiacchiera libera. In alto vedi i temi come pillole con un contatore delle novità. Un messaggio può essere spostato in un tema anche dopo.

Chi può creare temi?

Ogni membro — a meno che il gruppo sia un gruppo di annunci, allora solo gli admin della chat. Rinominare, fissare un esito, segnare come risolto ed eliminare spettano all’autore del tema e agli admin della chat. Eliminare è innocuo: i messaggi tornano nella chiacchiera, non si perde nulla.

Cosa significa silenziare?

Silenzio solo per te. Puoi silenziare un’intera chat oppure un singolo tema. Non ricevi più notifiche né e-mail immediate, e il contatore resta fermo. I tuoi diritti non cambiano — leggi e scrivi come prima, e nessuno vede che hai silenziato.

Come creo un canale in cui scrivono solo gli admin?

Nelle impostazioni della chat c’è il gruppo di annunci. Attivo, scrivono solo gli admin della chat; gli altri leggono. È la via giusta per un canale puramente informativo — non il silenziamento, che riguarda solo te.

Posso modificare o eliminare i messaggi?

Sì, i tuoi. I messaggi modificati sono contrassegnati come tali; quelli eliminati scompaiono per tutti. Gli allegati di un messaggio eliminato non sono più raggiungibili nemmeno dal vecchio indirizzo.

Come avvio un sondaggio?

Nella riga di scrittura, con l’icona del sondaggio: domanda, opzioni, scelta multipla se serve, anonimo o aperto, con una data di chiusura. Il risultato si aggiorna in tempo reale e resta poi come scheda nella conversazione.

Cos’è «Cosa mi sono perso?»

Un riassunto dell’IA dei messaggi non letti di un gruppo, nella tua lingua — quando si sono accumulati duecento contributi e ti serve il punto della situazione in pochi secondi.

Posso incollare immagini e file dagli appunti?

Sì, ovunque si possa caricare — da tastiera o con «Incolla dagli appunti» nel menu degli allegati. Attenzione: se copi un file dal Finder o da Esplora risorse, il sistema di solito passa solo un riferimento, non il contenuto. In quel caso usa «File» — uno screenshot, invece, si incolla direttamente.

🏛️Organizzazioni e workspace

Che differenza c’è tra organizzazione e workspace?

L’organizzazione è la casa dell’intera comunità — profilo, membri, eventi, calendario, post. Un workspace è un gruppo di lavoro al suo interno, con membri, documenti, compiti, ore e due chat propri. Un’organizzazione può avere quanti workspace vuole.

Si entra in un workspace tramite link?

No — di proposito. Un workspace è un gruppo di lavoro chiuso, anche se l’organizzazione è pubblica. Ci si entra perché un responsabile ti aggiunge o ti invita. Per le chat di workspace non esiste alcun link di adesione.

Come indirizzo allora il mio team alla chat del workspace?

Con il link alla chat nelle sue impostazioni. Apre la chat a chi ne fa già parte — e rimanda tutti gli altri alla propria messaggistica. Non dà accesso, mostra soltanto la strada.

Cosa succede quando qualcuno entra in un workspace?

Diventa automaticamente anche membro dell’organizzazione — almeno come osservatore. Un ruolo superiore già esistente resta intatto; nessuno viene retrocesso entrando.

A cosa servono le due chat di un workspace?

Il canale del team è interno. Il canale clienti è il luogo in cui si parla con committenti o esterni — separati, così il coordinamento interno resta interno.

Come lascio un’organizzazione o un evento?

Dalla pagina dei membri dell’organizzazione, oppure dalla tua iscrizione all’evento. Lasciare un’organizzazione termina l’accesso ai suoi contenuti; i post che hai creato restano.

🎟️Eventi e biglietti

Cosa fa un evento tutto in una volta?

Un evento non è un modulo, è un motore: mette le date nel calendario di ogni iscritto, gestisce le iscrizioni, emette biglietti QR e tessere Wallet, crea il suo poster web, invita la comunità per e-mail, apre una chat di gruppo e gestisce il pagamento.

Gratuito o a pagamento — cosa è possibile?

Entrambi. Gli eventi gratuiti funzionano con ogni piano. I biglietti a pagamento richiedono un account Stripe collegato; possono esserci più tipi di biglietto, con capienza, lista d’attesa e termine d’iscrizione.

Come funziona l’ingresso?

Ogni biglietto porta un codice QR. All’ingresso lo scansioni con il telefono e vedi subito: valido, già usato oppure sconosciuto. Con Apple Wallet il biglietto compare sulla schermata di blocco il giorno stesso.

Si può partecipare a un evento a pagamento tramite la sua chat?

No. Per un evento a pagamento il link d’invito non porta nella chat ma all’iscrizione con pagamento; solo dopo arriva la chat. Per un evento gratuito il link iscrive direttamente — ma solo se l’evento è pubblicato, le iscrizioni sono aperte, il termine non è scaduto e restano posti.

Cosa succede alla chat dopo l’evento?

Resta. Foto, accordi e file rimangono lì, e puoi archiviarla per te senza cambiare nulla per gli altri.

Posso aggiungere partecipanti a mano?

Sì — relatori o aiutanti, per esempio. Compaiono nell’elenco; un biglietto esiste solo se crei un’iscrizione.

📅Calendario e appuntamenti

Cosa finisce nel mio calendario?

Tutto ciò che ha una data, in un unico posto: i tuoi appuntamenti, quelli di organizzazioni e workspace, gli eventi a cui sei iscritto e i compiti con scadenza.

Come invito qualcuno a un appuntamento?

Scegli i partecipanti mentre lo crei — ricevono un invito e rispondono con un clic. Gli inviti aperti compaiono come contatore sul calendario.

In presenza o online — come lo indico?

Scegli prima In presenza, Online o Entrambi. Compare poi il campo giusto: un indirizzo cercato sulla mappa e/o un link alla riunione che si apre nel browser. Un link Zoom o Teams viene riconosciuto e nominato.

Posso vedere il calendario HUBRYOX in Apple o Google?

Sì. Nelle impostazioni del profilo c’è un indirizzo di abbonamento (ICS) da inserire in Calendario Apple, Google Calendar o Outlook. Il calendario si aggiorna poi da solo.

E esportare un singolo appuntamento?

Ogni appuntamento si scarica come file ICS — con il luogo e il link alla riunione, così il tuo calendario mostra un pulsante per partecipare.

Come gestisce HUBRYOX i fusi orari?

Ogni appuntamento conosce il suo istante e il suo fuso. Chi guarda da un altro paese vede l’ora locale corretta, e l’orario resta giusto anche nelle e-mail e nei PDF.

📄Documenti e note

Dove stanno i miei file?

In due posti dal significato chiaro: Documenti è il tuo scaffale personale, il workspace contiene i file del gruppo di lavoro. Ciò che metti in un workspace appartiene al workspace — non alla tua cartella privata.

Cos’è una pila?

Più file che stanno insieme — una dispensa con allegati, una serie di foto. Una pila si legge di seguito nella sala di lettura e si unisce in un unico PDF.

Come leggo comodamente un PDF?

Il visualizzatore indovina il modo giusto: il verticale scorre in continuo come un documento, l’orizzontale si sfoglia pagina per pagina come una presentazione. Puoi cambiare quando vuoi, e il file ricorda la tua scelta.

Posso condividere file all’esterno?

Sì, come raccolta dietro un link — con password, data di scadenza e, se vuoi, firma. Vedi cosa è condiviso e puoi ritirarlo in qualsiasi momento.

Cosa sanno fare le note?

Markdown con immagini, tabelle e formule; la dettatura diventa testo; l’IA riassume e risponde a domande sul contenuto. Alla fine c’è un PDF con carta intestata, se vuoi protetto da password.

Rientri e righe vuote vengono mantenuti?

Sì. Nelle note gli a capo digitati, le righe vuote e i rientri sopravvivono invariati — anche nel PDF. Ora vale lo stesso per le flashcard.

🗂️Board e compiti

Cos’è una board?

Una lavagna kanban a livello di organizzazione o workspace: colonne, schede, responsabili, file, commenti e date direttamente sulla scheda.

Cosa sono le swimlane?

Corsie orizzontali che nascono dalle etichette. Dai un’etichetta alle schede e, dalla seconda in poi, le corsie compaiono da sole — lo spostamento avviene allora in due direzioni, colonna e corsia.

Che rapporto c’è tra compiti e calendario?

Un compito con scadenza compare nel calendario. Quando ti viene assegnato un compito ricevi una notifica — e lo vedi nella home.

Posso esportare una board come rapporto?

Sì, in PDF o CSV — per riunioni, verbali o archivio.

🧠Flashcard e biblioteca

Come funzionano le flashcard?

Come mazzi a ripetizione dilazionata: le carte che sai tornano più di rado, quelle difficili più spesso. Fronte e retro capiscono Markdown, formule LaTeX, immagini e audio.

Posso vendere flashcard?

Sì. I mazzi validi si condividono o si vendono nel marketplace; il pagamento passa da Stripe e vale una commissione unica.

Cos’è la biblioteca?

Un luogo per libri, articoli e dispense — gratuiti o venduti. Le opere acquistate si leggono nella sala di lettura protetta con filigrana; non si scaricano.

Che formato deve avere la copertina di un mazzo?

Verticale, rapporto 3:4, consigliati 600×800 pixel. Un’immagine di altro formato non viene mai ritagliata — arriva intera, solo con un margine.

📣Poster web e scopri

Cos’è un poster web?

Un manifesto che fa più che stare appeso: un’immagine di copertina e dietro una pagina tutta sua che cambi quando vuoi — programma, immagini, iscrizione, mappa. Data spostata? La modifica è ovunque all’istante, senza ristampa e senza nuovo link.

Come condivido un poster?

Come link, come codice QR o via Apple Wallet — tanto analogico quanto digitale. Chi lo scopre arriva sulla pagina viva, non su un avviso morto.

Come verrà trovato il mio poster?

Tramite Scopri: per vicinanza, lingua e interessi — non per budget pubblicitario. Organizzazioni e poster pubblici compaiono anche sulla mappa.

L’IA aiuta a crearlo?

Sì, con il testo e con l’aspetto. Propone qualcosa che tieni, modifichi o scarti — decidi tu.

🤝Hub della condivisione e dei talenti

Cos’è l’hub della condivisione?

Un luogo locale del dare: passare oggetti e cibo in eccesso a vicini e organizzazioni di aiuto invece di buttarli.

Come si svolge una consegna?

In tre passi guidati: manifestare interesse (si apre da sé una chat privata), il sì di chi dona — solo allora viene condiviso l’indirizzo esatto — e infine la consegna confermata, con appuntamento e promemoria.

Cosa succede dopo la consegna?

L’annuncio resta visibile sette giorni e scivola in fondo all’elenco, così ciò che è aperto resta davanti. Poi tutto va in archivio insieme.

Cos’è l’hub dei talenti?

Il reclutamento al contrario: le persone espongono le proprie capacità come offerte — creatività, consulenza, informatica, artigianato. I committenti le trovano senza uscire dalla comunità.

Quanto è sicura una prenotazione?

Si tratta in una chat mascherata — il talento resta anonimo fino alla prenotazione vincolante. L’importo è tenuto in deposito e versato solo a prestazione avvenuta; l’appuntamento finisce automaticamente in entrambi i calendari.

💳Pagamenti e Stripe

Come vengo pagato?

Tramite Stripe Connect. Colleghi un account Stripe una volta sola; da lì gli incassi di biglietti, flashcard, biblioteca e prenotazioni di talenti arrivano automaticamente.

Cosa serve per collegare Stripe?

Un conto bancario e i consueti dati identificativi; Stripe li verifica da sé. Mentre la verifica è in corso puoi già pubblicare offerte gratuite.

Quali commissioni ci sono?

Una commissione di piattaforma, elaborazione del pagamento inclusa — nessuna giungla di costi. Nell’evento vedi ricavo, commissione e netto separati.

Quando arriva il denaro?

Secondo i tempi di pagamento di Stripe, che dipendono da paese e conto. Lo stato è sempre visibile nel tuo riepilogo pagamenti.

Posso emettere fatture?

Sì. Una prenotazione produce una ricevuta congelata — non cambia più, anche se un’offerta viene modificata in seguito.

🔒Privacy e sicurezza

HUBRYOX guadagna con i miei dati?

No. Niente pubblicità, niente cookie pubblicitari, nessuna vendita di dati comportamentali. I ricavi vengono dagli abbonamenti e da una commissione equa sulle vendite — non sei mai tu il prodotto.

Dove stanno i miei dati?

Cifrati, in centri dati europei, conformi al GDPR.

Come proteggo il mio account?

Con l’accesso a due fattori nelle impostazioni del profilo. Vi si aggiungono sessioni cifrate e un registro degli eventi rilevanti per la sicurezza.

Posso davvero eliminare il mio account?

Sì, del tutto — non una disattivazione che in realtà è una conservazione.

Come segnalo un abuso?

Con la funzione di segnalazione sul contenuto o sul profilo. Le segnalazioni vanno ai responsabili della comunità e, se necessario, a noi.

L’IA vede i miei contenuti?

Solo quando la avvii tu — per un riassunto o una proposta di testo. Non c’è alcuna lettura silenziosa né addestramento sui tuoi contenuti.

⚙️Account e notifiche

Come imposto o cambio la foto del profilo?

Nel profilo tocca l’immagine e scegline una. Compare poi ovunque — nelle chat, negli elenchi dei membri e sulla tua HUBRYOX Card.

Con che frequenza verrò avvisato?

L’urgente subito con una notifica, tutto il resto raccolto in una sola e-mail alle sette del mattino, ora locale. Ciò che hai silenziato non vi compare.

Cos’è la HUBRYOX Card?

Il tuo biglietto da visita digitale con un indirizzo proprio — sempre aggiornato, condivisibile per link, QR o Apple Wallet.

Posso installare HUBRYOX come un’app?

Sì. Scegli «Aggiungi alla schermata Home» nel browser — HUBRYOX parte poi in una finestra propria, con le notifiche.

Non vedo una modifica che dovrebbe esserci.

Allora la pagina sta probabilmente ancora usando una versione precedente, perché è rimasta aperta durante un aggiornamento. HUBRYOX lo segnala e propone di ricaricare; ricaricare a mano funziona allo stesso modo.

Nessun risultato. Prova un’altra parola — oppure scrivici.

La tua domanda non c’è?

Scrivici — la aggiungeremo qui.

info@hubryox.com

Ultimo aggiornamento: settembre 2026