Community (Organisation)
Ein Zuhause mit Rollen, Kanal und Gedächtnis.
Die Community ist die zentrale Einheit auf HUBRYOX — eine Klasse, ein Kurs, eine Lerngruppe, ein Institut, genauso ein Verein, eine Nachbarschaft, ein Team; ob zehn Menschen oder tausend. Sie hat ein Profil, Mitglieder mit Rollen, einen eigenen Chatkanal und alle Werkzeuge, die eine Gemeinschaft braucht: Events, Kalender, Boards, Notizen, Links und Workspaces. Öffentliche Communities sind auffindbar; private bleiben unter sich.
Logo, Titelbild, Beschreibung, Standort, Website, Sprache; öffentlich oder privat; öffentliche Seite mit Events und Beitritt.
Owner, Admin, Mitglied, Betrachter. Betrachter sehen alles, ändern nichts — in allen Bereichen (Notizen, Links, Boards, Stunden, Dokumente).
Einladung per E-Mail oder Link, Beitritt auf Antrag mit Freigabe, automatische Aufnahme; Mitgliederliste mit Rolle, Beitrittsdatum und letzter Aktivität; archivieren statt löschen.
Jedes Mitglied ist automatisch in der Messenger-Gruppe der Community — inklusive Fotos, Videos, Dokumente, Abstimmungen, Themen und Alben.
Ankündigungen und Beiträge der Community mit Bildern; für öffentliche Communities auch nach außen sichtbar.
Events mit Tickets und Check-in, Termine mit Teilnehmenden und Anwesenheit; gemeinsamer Kalender für alle Mitglieder.
Kanban-Boards auf Community-Ebene, gemeinsame Notizen, kuratierte Link-Sammlung — rollenbasiert bearbeitbar.
Beliebig viele Arbeitsgruppen innerhalb der Community, mit eigenen Mitgliedern und Rechten; Workspace-Beitritt = Community-Mitgliedschaft.
Eine Person kann in beliebig vielen Communities sein; Schnellwechsel oben, zuletzt genutzte und angepinnte zuerst.
Öffentliche Communities erscheinen im Entdecken-Feed und auf der Karte nach Nähe und Interesse — ohne Werbe-Ranking.
Kostenlos starten; Starter, Team und Business erweitern Mitgliederzahl und Kapazität. Bestehende Mitglieder werden nie ausgesperrt.
Messenger
Gruppen, die zur Struktur gehören — plus alles, was ein guter Chat kann.
Der Messenger ist kein Anhängsel, sondern das Nervensystem. Die wichtigsten Gruppen entstehen automatisch aus der Community (Community-Chat, Event-Chats, Workspace-Kanäle, Job-Chats) und pflegen ihre Mitglieder selbst. Dazu Direktnachrichten und freie Gruppen.
Community-Chat für alle Mitglieder; je Event ein Chat aller Angemeldeten; je Workspace ein Team-Kanal (intern) und ein Kunden-Kanal; je Talent-Buchung ein Job-Chat.
1:1-Chats, selbst erstellte Gruppen mit Einladungslink, Rollen (Admin/Mitglied), Beitritt per Link.
Text mit Markdown, Antworten auf Nachrichten, Bearbeiten, Löschen, Weiterleiten in Themen und Alben, Link-Vorschau.
Fotos, Videos vom Handy bis 500 MB mit Vorschaubild, PDFs und Dateien; Galerie und Medien-Hub je Gruppe.
Wichtige Nachrichten anpinnen — bleiben oben sichtbar.
Frage, Optionen, Live-Ergebnis mit Balken und Gesichtern, Erinnerung, automatischer Abschluss.
Diskussionen in Themen bündeln (bestehendes Thema wählen oder neues anlegen); Nachrichten in ein Thema verschieben.
Kuratierte Bildersammlungen aus dem Chat; per Link auch außerhalb teilbar.
KI-Zusammenfassung der ungelesenen Nachrichten in der Sprache des Lesers.
Gruppen stummschalten, archivieren, verlassen; Systemmeldungen zu Beitritt und Änderungen; ungelesen-Zähler je Gruppe und gesamt.
Sofort per Push oder gebündelt in der täglichen Zusammenfassung um 07:00 Ortszeit.
Verschlüsselte Übertragung, Speicherung in europäischen Rechenzentren, keine Auswertung für Werbung.
Events & Tickets
Vom ersten Entwurf bis zum Einlass — alles im Event.
Ein Event ist ein Motor: Es erzeugt Termine, verwaltet Anmeldungen und Teilnehmende, stellt Tickets aus, erstellt sein Plakat, lädt die Community ein, öffnet einen Chat und wickelt Zahlungen ab. Kostenlose Events sind auf jedem Plan möglich.
Titel, Beschreibung, Bild, Veranstaltungsort mit Adresse (Karte) oder Online-Link, Datum und Zeit mit Zeitzone, Sprache; Entwurf → veröffentlicht → abgeschlossen.
Kostenlos oder bezahlt; Kapazität, Warteliste, Anmeldeschluss; ein oder mehrere Ticket-Typen; Anmeldung auch für Nicht-Mitglieder.
Liste mit Status (angemeldet, bestätigt, Warteliste, eingecheckt); manuell hinzufügen oder abmelden; Export.
Jedes Ticket mit QR-Code; Wallet-Pass, der am Veranstaltungstag auf dem Sperrbildschirm erscheint.
Mit dem Handy am Eingang scannen: gültig, bereits benutzt, unbekannt — in Echtzeit.
Karte, Apple Pay, Google Pay; Auszahlung an die Community; Umsatzübersicht brutto/Gebühr/netto im Event.
Auf Wunsch automatisch erstellt — mit Branding der Community, teilbar und druckbar; die Seite dahinter bleibt aktuell.
Ankündigung per E-Mail an alle Mitglieder mit einem Klick; Teil-Links und QR für außen.
Messenger-Gruppe aller Teilnehmenden, neue Anmeldungen kommen automatisch dazu; nachher archivierbar.
Programmpunkte mit Zeiten und Sprecher:innen.
Im Kalender aller Mitglieder und im Wochenüberblick; ICS-Export; Erinnerungen per E-Mail.
Wer über einen Event-Link kommt, landet nach der Registrierung wieder beim Event.
Kalender & Termine
Ein Kalender für alles — mit Einladung, Zusage und Anwesenheit.
Termine der Community und der Workspaces, Aufgaben mit Fälligkeit, Events und Talent-Buchungen erscheinen in einem Kalender. Jeder Eintrag kennt seine Zeitzone; jedes Mitglied sieht die Uhrzeit, die für es gilt.
Tag, Woche, Monat; auf dem Handy Wisch-Navigation zwischen Tagen; feste Kopfzeile mit Wochentagen; Zeitleiste bleibt sichtbar.
Ein Klick zeigt zuerst den Termin selbst: Zeit, Ort (Gebäude) und Adresse mit Link auf Google Maps, Beschreibung — erst der zweite Klick öffnet die Detailseite.
Titel, Beschreibung, Ort, Zeitraum oder ganztägig, Typ (Sitzung, Frist, Meilenstein), Farbe; direkt im Raster ziehen.
Einladen aus den Mitgliedern; Zusage/Vielleicht/Absage per Klick aus der E-Mail ohne Login; Rücklauf auf einen Blick.
Für Seminare und Pflichttermine: Selbst-Check-in per QR-Code am Beamer oder Markierung durch das Team; nur Eingeladene oder auch Laufkundschaft; Anwesenheitsbericht je Person und Termin, exportierbar.
Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich mit Intervall und Ende; Ausnahmen je Termin.
Jeder Termin trägt seine Zeitzone; korrekte Uhrzeit im Kalender, in E-Mails, im Wallet-Pass und im ICS.
Persönlicher Kalender-Feed für Apple, Google, Outlook; einzelne Termine als ICS.
ICS auf einer Board-Karte mit einem Haken in den Kalender der Community oder des Workspaces übernehmen — ein Eintrag je Termin in der Datei.
14-Tage-Leiste mit Punkten und die nächsten sieben Tage als Liste über alle Quellen.
Automatische E-Mail-Erinnerung vor Terminen; offene Zusagen in der täglichen Zusammenfassung.
Protokoll direkt am Termin, als PDF exportierbar.
Workspaces
Arbeitsgruppen mit allem, was Arbeit braucht.
Ein Workspace ist eine Arbeitsgruppe innerhalb einer Community: Vorstand, Projektteam, Kursgruppe. Er hat eigene Mitglieder und Rechte, zwei Chatkanäle, Dokumente, Notizen, Aufgaben, Termine, Boards und Links.
Owner, Admin, Mitglied, Betrachter; Einladung per E-Mail oder Link; Beitritt macht automatisch zum Community-Mitglied.
Team-Kanal (nur Owner/Admin/Mitglied) und Kunden-Kanal (alle inkl. Betrachter) — beides vollwertige Messenger-Gruppen.
Upload mit Versionen, Tags, Stapel, Volltextsuche, Vorschaubilder, Textextraktion; Sichtbarkeit je Dokument; PDF zusammenführen; Lesesaal.
Dieselben Unterlagen von vielen Teilnehmenden anfordern; Übersicht, wer was geliefert hat; automatische Aufnahme neuer Mitglieder.
Signaturen anfordern (Owner/Admin), Unterschreiben durch zugewiesene Personen — gezeichnet oder getippt; signiertes PDF mit Prüfprotokoll.
Gemeinsame Notizen mit Markdown, Bildern, Tabellen, Formeln (LaTeX); KI-Zusammenfassung; Voice-to-Note; PDF mit Briefkopf.
Aufgaben mit Zuweisung, Fälligkeit, Priorität, Status, Kommentaren; Benachrichtigung an die zuständige Person; im Kalender sichtbar.
Workspace-Kalender mit Teilnehmenden, Zusage und Anwesenheit — derselbe Kalender wie überall.
Einsätze mit Datum, Dauer und Beschreibung erfassen; Übersicht und Export für Abrechnungen.
Kanban-Boards mit Ebenen, Entwürfen, Dateien und Berichten; Link-Sammlung mit Vorschau.
Was ist neu seit dem letzten Besuch: Dokumente, Nachrichten, Termine, Aufgaben.
Dokumente
Persönlich und im Workspace — mit Versionen, Lesesaal und Signatur.
Jede Person hat ihr eigenes Dokumentenmanagement; Workspaces haben ihres. Dokumente sind reine Dateien mit Versionen und Metadaten — gezeigt, gebündelt und geteilt werden sie über Sammlungen, Stapel und Bindungen, ohne Kopien.
Drag & Drop, mehrere Dateien, jedes Format; Vorschaubilder für PDF, Bilder, Office; Textextraktion für die Suche.
Neue Version hochladen, ältere Stände bleiben abrufbar; Verlauf je Dokument.
Tags, Stapel (zusammengehörige Dokumente), Filter nach Typ, Größe, Datum, Bereich; Volltextsuche.
PDF Seite für Seite mit Zoom, Tastatur, Vollbild; auf dem Handy Wischen und Pinch; Lesefortschritt bei Stapeln.
Mehrere Dokumente zu einem PDF zusammenführen; Wasserzeichen beim Download.
Notizen direkt am Dokument mit KI-Zusammenfassung und Fragen zum Inhalt.
Entwurf, intern, extern; zeitgesteuerte Sichtbarkeit; eine Regel für alle Ansichten.
Dokumente per Link teilen — mit Passwort, Ablaufdatum und optionaler Code-Verifizierung des Empfängers; aufgeräumte Empfängerseite.
Unterschrift anfordern und leisten; signiertes PDF mit Prüfprotokoll bleibt beim Dokument.
Dokumente aus dem eigenen Bereich in Workspaces, Boards und Notizen referenzieren — ohne Kopie.
Notizen & KI
Schreiben, diktieren, verdichten — und als PDF weitergeben.
Notizen gibt es persönlich, in der Community, im Workspace, am Dokument und am Termin — überall derselbe Editor. Die KI hilft auf Anfrage: Sie fasst zusammen, strukturiert und beantwortet Fragen zum Inhalt. Sie erzeugt keinen Content für einen Feed.
Markdown mit Überschriften, Listen, Checklisten, Tabellen, Zitaten, Links; Bilder per Upload, Drag & Drop oder Einfügen; Bildgrößen XS/S/M/L; Formeln mit LaTeX.
Zwei Reiter; Vorschau mit klickbaren Links (neuer Tab) und gerenderten Formeln.
Sprachaufnahme wird zu Text — direkt im Editor.
Lange Notizen, Dokumente und Gruppen-Chats zusammenfassen, in der Sprache des Lesers.
Mit oder ohne Briefkopf der Community, Seite x/y, Datum, „powered by“; öffnet im App-Viewer.
Share-Link zur Notiz oder zum PDF — optional passwortgeschützt.
Notizen am Termin als Protokoll; Notizen am Dokument als Anmerkungen.
Bearbeiten für Beitragende, Lesen für Betrachter — überall gleich.
Boards
Kanban mit Ebenen, Entwürfen, Dateien und Berichten.
Boards gibt es in Workspaces und auf Community-Ebene. Spalten bilden den Ablauf, Labels bilden Ebenen. Karten tragen Beschreibung, Dateien, Kommentare, Mengen und Termine — und Berichte machen daraus ein PDF mit Briefkopf.
Anlegen, umbenennen, färben (Klick auf den Punkt), sortieren, Endspalte markieren; Summen je Spalte.
Ein Label pro Karte = eine Ebene; ab zwei benutzten Ebenen zeigt das Board sie automatisch getrennt; einklappbar.
Spalte und Ebene in einem Zug wechseln; Reihenfolge innerhalb der Spalte; auf dem Handy per langem Druck.
Titel, Beschreibung in Markdown mit Bildern und Links, Priorität, Fälligkeit, Zuständigkeit, Menge × Einheit mit Summe, Label, aktiv/inaktiv.
Jede neue Karte startet als Entwurf (nur Bearbeitende sehen sie); veröffentlichen bewusst.
Jedes Format: Bilder (Lightbox), Videos, PDFs (Präsentieren im Viewer), ICS-Termine, sonstige; aus dem Upload oder aus den eigenen Dokumenten; Reihenfolge per Drag.
Checkbox „Im Org-/Workspace-Kalender anzeigen“: ein Eintrag je Termin in der Datei, für alle Mitglieder sichtbar.
Kommentare wie im Chat, löschbar durch Autor oder Verantwortliche.
Karten persönlich ausblenden und wieder einblenden — ohne sie für andere zu löschen.
Owner/Admin verwalten die Struktur; Bearbeiten für alle Mitglieder oder nur für benannte Verantwortliche; Betrachter lesen.
Board-PDF und Karten-PDF mit/ohne Briefkopf, Beschreibungen, Kommentare, Verlauf (Owner/Admin); CSV-Export.
Boards zwischen Workspaces und in die Community verschieben oder kopieren — samt Inhalt.
Vorlagen für typische Boards; Aktivitätsverlauf je Karte.
Aufgaben, Stunden & Links
Die kleinen Werkzeuge, die jeden Tag laufen.
Neben den großen Modulen gibt es die Alltagswerkzeuge: Aufgaben mit Zuweisung und Fälligkeit, Stundennachweise für Einsätze, kuratierte Link-Sammlungen.
Titel, Beschreibung, Zuweisung, Fälligkeit, Priorität, Status, Kommentare; persönlich, im Workspace oder in der Community; Benachrichtigung bei Zuweisung; im Kalender sichtbar.
Datum, Dauer, Tätigkeit, Person; Übersicht je Zeitraum; Export.
Sammlungen mit Titel, Beschreibung und Vorschau; persönlich, im Workspace, in der Community; rollenbasiert.
Digitale Bibliothek
Bücher, Papiere, Skripte — lesen, teilen, fair verkaufen.
Die Bibliothek ist der Marktplatz für digitale Schriftstücke. Autor:innen veröffentlichen kostenlos oder mit Preis; Leser:innen lesen im Lesesaal. Auszahlungen laufen über Stripe.
PDF hochladen, Cover, Beschreibung, Kategorie, Sprache, Preis und Währung; Vorschau-Seiten.
Seite für Seite lesen mit Zoom und Lesezeichen; personalisiertes Wasserzeichen; kein ungeschützter Download bezahlter Werke.
Stripe-Checkout (Karte, Apple Pay, Google Pay); Käufe in der eigenen Bibliothek; Rechnung.
Stripe Connect für Verkäufer:innen; Plattformgebühr transparent, Stripe-Gebühren aus dem Anteil der Plattform.
Gekaufte und eigene Werke in Stapeln ordnen; Lesefortschritt.
Lernkarten (Flashcards)
Spaced Repetition, Markdown & LaTeX, Marktplatz.
Decks bündeln Karten mit Vorder- und Rückseite. Ein Wiederholungs-Algorithmus fragt jede Karte genau dann ab, wenn sie zu vergessen droht. Gute Decks lassen sich im Marktplatz verkaufen.
Beliebig viele Karten; Markdown und LaTeX auf beiden Seiten; Bilder; Cover; Tags.
Spaced Repetition mit Bewertung je Karte; Vorlesen von Vorder- und Rückseite; Fortschritt je Deck.
Vorlagen für Sprachen, Prüfungen, Fachwissen; Karten aus KI-generierten Listen einfügen.
Decks persönlich oder im Workspace; verschieben zwischen beiden.
Decks kostenlos teilen oder verkaufen; Stripe Connect; faire Plattformgebühr.
Talent-Hub
Fähigkeiten ausstellen, fair verhandeln, sicher buchen.
Menschen stellen ihre Fähigkeiten als Angebote aus — Nachhilfe, Design, IT, Handwerk, Betreuung. Zeit und Preis werden im geschützten Chat verhandelt, der Betrag treuhänderisch gesichert und erst nach erbrachter Leistung ausgezahlt.
Titel, feste Kategorie (17), Beschreibung, Anstellungsarten, Preis (Stunde, Auftrag, Monat, kostenlos, auf Anfrage), Währung, wöchentliche Verfügbarkeit, Umkreis, Remote, Anhänge; anonym oder mit Profil.
Suche, Kategorie, Anstellungsart, Wochentag, Preis, Remote, Standort mit Umkreis (Standard 50 km); semantische Suche.
Nachricht statt Bewerbung; geschützter Chat; Zeitvorschläge; Talent bleibt anonym bis zur Buchung.
Beleg mit eingefrorenen Konditionen; Zahlung wird gesichert (charge-and-hold) und nach Leistung freigegeben; Job-Gruppenchat; Termin im Kalender beider Seiten.
Leistungsnachweis, Bewertung, Shortlists für Suchende.
Teilen-Hub
Geben, anfragen, übergeben — lokal und geführt.
Dinge und überschüssige Lebensmittel gehen an Nachbarn und Hilfsorganisationen statt in den Müll. Der Übergabe-Prozess ist von Anfang bis Ende geführt; die genaue Adresse wird erst nach Zusage geteilt.
Artikel mit Fotos, Kategorie, Zustand, Menge, Abholzeiten, Umkreis; auch Gesuche.
Interesse melden → privater Artikel-Chat mit der gebenden Person.
Erst nach Zusage wird die exakte Adresse geteilt; Übergabetermin mit Erinnerung.
„Übergeben“-Bestätigung, Bewertungen, Vertrauensprofil.
Standort oder „mein Standort“, Umkreis 1–250 km; Karte.
Web-Plakate & Entdecken
Ein Bild, ein Link — eine Seite, die lebt.
Ein Web-Plakat ist ein Coverbild mit einer lebenden Seite dahinter: Datum verschoben, Ort geändert — das Plakat an der Wand bleibt richtig. Der Entdecken-Feed zeigt Plakate und Communities nach Nähe und Interesse.
Bild hochladen oder aus dem Event erzeugen; Titel, Text, Datum, Ort, Links; Vorlagen; KI-Analyse des Plakatbilds.
QR-Code, Link, Apple-Wallet-Pass; Druckversion.
Feed nach Nähe und Interesse, Wischen, Merken, Herzen, Kommentare; Standort oder Interessensort; Umkreis.
Automatische Zusammenfassung, was in der Umgebung ansteht.
HUBRYOX Card & Wallet
Die digitale Visitenkarte — immer aktuell.
Die HUBRYOX Card ist Profil, Kontakt und Einstieg in einem: ein Link, ein QR-Code, ein Wallet-Pass. Was dahinter steht, bleibt aktuell.
Name, Titel, Foto, Kontakt, Links, Farben; Vorlagen; öffentliche Seite unter hubryox.com.
QR-Code, Link, Apple Wallet; Kontakt speichern (vCard).
Event-Tickets, Plakate und Cards als Apple-Wallet-Pässe mit automatischer Aktualisierung.
Zahlungen & Marktplatz
Eine Gebühr, alles inklusive — über Stripe.
Tickets, Bücher, Decks und Talent-Buchungen laufen über dieselbe Zahlungsinfrastruktur. Verkäufer:innen verbinden einmal Stripe Connect; danach gelten überall dieselben Regeln.
Stripe Checkout mit Karte, Apple Pay, Google Pay; Währungen je Angebot.
Stripe Connect (Identität, Bankverbindung, Steuerangaben) — einmal einrichten, für alle Marktplätze.
Transparente Plattformgebühr je Verkauf; Stripe-Gebühren trägt die Plattform aus ihrem Anteil; Umsatzübersicht im Produkt.
Talent-Buchungen: Betrag gesichert, Freigabe nach Leistung.
Starter, Team, Business für Communities; jederzeit kündbar.
Benachrichtigungen
Sofort, wenn es dringend ist. Sonst einmal am Tag.
HUBRYOX bündelt statt zu bombardieren: Push aufs Gerät für Dringendes, eine tägliche Zusammenfassung um 07:00 Ortszeit für alles andere.
Web-Push auf Handy und Rechner für neue Nachrichten, Zuweisungen und Einladungen.
Eine E-Mail pro Person um 07:00 in der eigenen Zeitzone: ungelesene Nachrichten, offene Zusagen, fällige Aufgaben, kommende Termine.
Was per Push, was per E-Mail, was gar nicht — je Kategorie.
Zusage/Absage aus der Termin-E-Mail; Event-Erinnerungen; Einladungen mit Deep-Link, der die Registrierung überlebt.
Sprachen, Geräte, Sicherheit
Was überall gilt.
Neun Sprachen, jedes Gerät ohne App-Store, ein Zeitmodell, europäische Rechenzentren, keine Werbung, kein Tracking.
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Türkisch — Oberfläche, E-Mails, PDFs; KI-Zusammenfassungen in der Sprache des Lesers.
Zum Home-Bildschirm hinzufügen (iOS, Android), Browser am Rechner; Push, Kamera, Wallet — ohne Installation, immer aktuell.
Jeder Termin, jede Aufgabe, jedes Event mit Zeitpunkt und Zeitzone; korrekt in Kalender, E-Mail, Wallet, ICS.
E-Mail-Code-Login, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungen verwalten, Audit-Protokoll, Konto löschen.
Daten in europäischen Rechenzentren (AWS Frankfurt), DSGVO, keine Werbe-Cookies, kein Verkauf von Verhaltensdaten; Auftragsverarbeitung auf Anfrage.
Name, Foto, Sprache, Zeitzone, Standort für Nähe-Funktionen, Qualifikationsprofil für Talent-Hub.